分享3种有用的表达模型 教你如何写出一份结构清晰的 PPT

PPT 演示的目的,是为了信息的有效传达。那么,如何才能够条理分明,逻辑清晰的进行内容表达呢?

这里有一个不可或缺的因素,叫做结构

一场 PPT 演讲的结构,为什么要有结构呢?简单来说,就是为了让别人能够听的明白。

分享一张,我在网上看到的对比图:

所以所,结构还是很重要的。

好了,问题来了:如何才能让 PPT 结构清晰呢?分享几个好用的表达模型。

 

1. 金字塔结构

什么叫金字塔结构呢?简单来说就是: 问题 > 成因 > 方法 > 效果 。针对某个问题,从而提出相应的方案,这个结构非常适合。简单举个例子:比如说在某生产部门出现产品质量问题,我们可以这样表达:

我们面临的问题是:2018年A产品的次品率达到了1.37%,收到了消费者大量投诉。

导致问题出现的成因有:

01:部分供应商提供的零件次品率上升;

02:部分员工缺少培训,操作失误率增加;

03:品控部门审核不当,导致次品流出;

 

采取哪些方法进行解决呢?

方法01:加强对供应商产品质量把控;

方法02:引入季度培训机制,以及员工考核机制;

方法03:建立完善的审核机制,设定奖惩制度;

 

我们预期达到的效果是:将 A 产品的次品率降低至0.96%。这是第一种,明白了吗?

 

2. PREP结构

也很好理解,翻译成人话就是:观点 > 理由 > 案例 > 观点 。这个结构主要用来说服他人,接受某个观点。一样来举个例子:比如说,我们现在想要说服某人购买一款办公软件。我们可以这样来说:

我们的观点肯定是:作为一家员工数量超过15人的企业,协同办公很有必要,因此,建议你们采购我们的软件产品。

对方购买产品的理由:我们的软件可以帮你解决很多问题,比如:团队网盘,任务看板,共享文档等。

一些相关的案例:其它公司是如何利用我们的产品,进行协同办公的,取得了哪些效果。

最终的观点:基于以上,再次建议你购买我们的产品。

 

3. SCQA结构

我在PPT设计思维课程中,也提到过这个结构,翻译成人话,就是背景 > 冲突 > 疑问 > 回答,这也是一个非常好用的表达模型。怎么用呢?举个例子,你就明白了。以为什么科学家会警惕人工智能为例。

目前的现状是:科技发展日新月异,尤其是最近几年,AI 人工智能技术发展迅猛,很多企业已经开始将 AI 技术运用在生产中。

引发的冲突是:但现在很多科学家,却呼吁人们,警惕人工智能所带来的潜在风险。

为什么会产生这个冲突呢?为什么科学家们,会对这项人类创造出的新技术,持担忧态度呢?

如何解决这个冲突呢?主要可以从下面两个方面来说:

01.人工智能对经济分工体系中某些中层职位形成毁坏。

02.人工智能假如不能被临时掌控,则有能够来反向统治人类。

明白了吗?以上就是3种常用的 PPT 内容表达模型。如果说你的 PPT 被批缺少逻辑,那么,可以考虑使用这些工具进行结构重组。

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